У разі сплати судового збору без подальшого звернення до суду (помилково сплачених коштів) їх повернення здійснюється відповідно до Порядку повернення коштів, помилково або надміру зарахованих до державного та місцевих бюджетів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 03.09.2013 № 787 за поданням органів, що контролюють справляння надходжень бюджету.
Постановою КМУ від 16.02.2011 № 106 «Деякі питання ведення обліку податків, зборів, платежів та інших доходів бюджету» органом, що контролює справляння надходжень бюджету за кодом бюджетної класифікації 22030100 «Судовий збір» визначено суди, ДСА.
Подання на повернення помилково сплачених коштів з рахунку, відкритому в ГУДКСУ у м. Києві для зарахування коштів судового збору, що стягується на користь держави за виконавчими документами, готується ДСА. Подання на повернення помилково сплачених коштів з рахунка, відкритого в органі Казначейства для зарахування надходжень судового збору за подання заяв, скарг до конкретного суду, здійснюється відповідним судом.
Отже, для того щоб повернути кошти, необхідно звернутися до голови суду із заявою про видачу подання на повернення помилково сплаченого судового збору.
В заяві слід зазначити:
До заяви необхідно додати копію документа на переказ, який підтверджує перерахування коштів до відповідного бюджету, зазначити у заяві його дату та номер (при собі мати оригінал такого документу).
Подання видається для подальшого пред’явлення його до органів Державної казначейської служби України. У разі повернення заяви та подання відповідними органами Державної казначейської служби України заявникам без виконання бажано отримати письмову відповідь із зазначенням причин відмови у прийнятті подання і заяви до виконання.