У листі № 7763/6 / 99-99-19-01-03-15 УКРІНФОРМ роз'яснила нюанси відновлення первинних документів, які зберігалися в зоні проведення АТО.
Статтею 44 ПК визначені вимоги до підтвердження даних, визначених у податковій звітності. Для цілей оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та / або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів.
У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів, платник податків зобов'язаний у 5-денний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку. Також платник податків зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу.
Разом з тим, тимчасові заходи для забезпечення підтримки суб'єктів господарювання, які здійснюють діяльність на території проведення АТО, визначені Законом № 1669-VII «Про тимчасові заходи на період проведення антитерористичної операції» . Відповідно до Закону, єдиним належним і достатнім документом, що підтверджує настання обставин непереборної сили (форс-мажору), що мали місце на території проведення АТО, як підстави для звільнення від відповідальності за невиконання зобов'язань, є сертифікат Торгово-промислової палати .
При цьому норми Закону № тисяча шістсот шістьдесят дев'ять не містять положень про звільнення платника податків від обов'язку відновлення документів у випадках дії обставин непереборної сили, що, зокрема, мали місце на території проведення АТО.
Разом з тим згідно з п. 7 розділу I Положення про інвентаризацію активів і зобов'язань , затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 р № 879 (далі - Положення № 879), в разі встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на день встановлення таких фактів), підприємства обов'язково проводять інвентаризацію активів і зобов'язань, які перебувають на балансі суб'єкта господарювання.
При цьому згідно з п. 8 розділу I Положення № 879 підприємства, що знаходяться на тимчасово окупованій території і / або території проведення АТО, проводять інвентаризацію в обов'язкових випадках, коли можна буде забезпечити безпечний і безперешкодний доступ уповноважених осіб до активів, первинним документам і регістрів бухгалтерського обліку, в яких відображено зобов'язання і власний капітал цих підприємств.
Зазначені підприємства зобов'язані провести інвентаризацію станом на 1 число місяця, наступного за місяцем, в якому зникли перешкоди для доступу до активів, первинним документам і регістрів бухгалтерського обліку, і відобразити результати інвентаризації в бухгалтерському обліку відповідного звітного періоду.
Джерело: ЮрЛіга