Міністерство соціальної політики з метою допомоги вимушеним переселенцям у питаннях працевлаштування на новому місці перебування забезпечило можливість отримання дублікату трудової книжки. Відтепер, дублікат видаватиметься за новим місцем роботи, якщо у працівника відсутній доступ до трудової книжки внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту, або проведення АТО на території, де раніше працювала особа.
Для отримання дублікату працівник подає до служби кадрів на новому місці роботи заяву та отриману ним у письмовому вигляді інформацію зі штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації про виникнення надзвичайної ситуації або Антитерористичного центру при СБУ про проведення АТО на території, де він працював. Коли доступ до оригіналу буде відновлено, працівнику будуть перенесені дані з дубліката про періоди роботи до трудової книжки.
Відповідні зміни до Інструкції затверджені спільним наказом Міністерства соціальної політики та Міністерства юстиції від 06.10.2014 р. № 720/1642/5.